Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Správca dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a detailne orientovaného správcu dokumentov, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a zabezpečí efektívnu správu, organizáciu a archiváciu všetkých firemných dokumentov. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie súladu s internými politikami a legislatívnymi požiadavkami, ako aj pre podporu plynulého chodu administratívnych procesov v organizácii.
Správca dokumentov bude zodpovedný za vytváranie, udržiavanie a kontrolu dokumentačných systémov, ako aj za zabezpečenie, že všetky dokumenty sú správne klasifikované, uložené a prístupné oprávneným osobám. Okrem toho bude spolupracovať s rôznymi oddeleniami na zabezpečení správneho toku informácií a dokumentov v rámci organizácie.
Ideálny kandidát má skúsenosti s prácou v oblasti správy dokumentov, výborné organizačné schopnosti, znalosť legislatívy týkajúcej sa ochrany údajov a schopnosť pracovať s modernými dokumentačnými systémami. Dôležitá je aj schopnosť pracovať samostatne, ako aj v tíme, a vysoká miera zodpovednosti.
Medzi hlavné úlohy patrí aj školenie zamestnancov v oblasti správneho zaobchádzania s dokumentmi, vytváranie a aktualizácia interných smerníc týkajúcich sa dokumentácie a pravidelné vykonávanie auditov dokumentačných procesov. Správca dokumentov bude tiež zodpovedný za zabezpečenie dôvernosti a integrity citlivých informácií.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde je kladený dôraz na presnosť, spoľahlivosť a efektivitu. Ak máte záujem o prácu, ktorá má priamy vplyv na fungovanie organizácie a radi pracujete s dokumentmi a systémami, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia všetkých firemných dokumentov
- Zabezpečenie správneho ukladania a archivácie dokumentov
- Vytváranie a aktualizácia dokumentačných smerníc
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami pri správe dokumentov
- Zabezpečenie súladu s legislatívnymi požiadavkami
- Školenie zamestnancov v oblasti správy dokumentov
- Vykonávanie pravidelných auditov dokumentačných procesov
- Zabezpečenie dôvernosti a integrity citlivých údajov
- Správa elektronických dokumentačných systémov
- Podpora digitalizácie a optimalizácie dokumentačných procesov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti so správou dokumentov alebo administratívou
- Znalosť legislatívy týkajúcej sa ochrany údajov
- Výborné organizačné schopnosti
- Znalosť práce s dokumentačnými systémami (napr. DMS)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zodpovednosť a dôslednosť
- Dobré komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Skúsenosti s digitalizáciou dokumentov výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so správou dokumentov?
- Aké dokumentačné systémy ste používali v minulosti?
- Ako zabezpečujete dôvernosť citlivých dokumentov?
- Ako by ste riešili neúplnú alebo chýbajúcu dokumentáciu?
- Máte skúsenosti s auditmi dokumentačných procesov?
- Ako by ste školili kolegov v oblasti správy dokumentov?
- Aké legislatívne požiadavky poznáte v oblasti ochrany údajov?
- Ako pristupujete k organizácii veľkého množstva dokumentov?
- Aké nástroje používate na digitalizáciu dokumentov?
- Ako by ste zlepšili existujúci dokumentačný proces?
